1.智能無紙化交互式多媒體會議系統(tǒng)UI界面極簡至尚，人性化直觀操作無紙化會議系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)、無紙化會議終端（包括服務(wù)端軟件和客戶端軟件）組成。

        2.無紙化會議服務(wù)器端軟件：負責會議室管理、用戶管理、權(quán)限管理，以及會議資料、會議錄播和點播、數(shù)據(jù)等信息的存貯與轉(zhuǎn)發(fā)。會議秘書通過會議管理終端對服務(wù)器進行操作，用于控制會議的各項功能。

        3.無紙化會議終端客戶端軟件：通過網(wǎng)絡(luò)接入無紙化會議系統(tǒng)，主要供參會人員使用，參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料，代替了紙質(zhì)文件對會議材料進行圈點批注等操作。

        4.為提高會議效率會議結(jié)束時對可會議的過程文件和語音及時準確的進行紀錄并存儲和發(fā)放會議電子資料,具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫Σ煌瑱?quán)限的用戶、工作請求，提供了任務(wù)具體到每個與會人員的機制，與會人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

        5.與會人員在終端上對同一時間同一界面上實現(xiàn)多個會議提案提前預(yù)覽、審閱、批注，從而提高會議效率、簡化辦事步驟、加快會議議程速度。

        6.系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。系統(tǒng)支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、 jpg 、mp4、rmvb等音視頻文件格式；

        7.手寫批注功能，參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注、無紙化會議系統(tǒng)保持了人們在紙質(zhì)材料上用鋼筆進行書寫和批注的習(xí)慣。對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存；第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。（如同你在紙上進行書寫的感覺是一樣的）。

        8.投影功能。我們不需要使用矩陣，可以將任何一個終端的實時界面投影到大屏幕上。切換的順序為先進先出。

        9.同屏功能。參會者可以把自己終端的實時界面分發(fā)給所有參會人員的屏幕。當在屏幕上進行翻頁或批注修改時，所有其他人員的屏幕影現(xiàn)同屏發(fā)起人屏幕上的內(nèi)容。

        10.支持Windows/安卓系統(tǒng)